Когда дело касается создания и представления презентаций, важно учитывать разнообразные форматы, в которых они могут использоваться. Каждый из них имеет свои уникальные особенности, поэтому формат может сильно влиять на контент и даже дизайн презентации.

• 1. Публичное выступление

  Один из самых распространенных форматов презентации, который предполагает выступление перед живой аудиторией.

  Ключевые особенности:
  • Аудитория сфокусирована на спикере, а презентация выполняет роль второго плана и поддерживает слова образами и главными тезисами. Важно избегать перегруженности на слайдах, поскольку зрителю будет сложно одновременно и слушать спикера, и читать слайды.
  • Объем таких презентаций подчиняется принципу «1 мысль – 1 слайд».
  • Чем больше людей в аудитории, тем меньше контента должно быть на слайде. Важно, чтобы люди, которые сидят на последнем ряду видели что изображено на слайде.
  • Спикер держит структуру выступления в голове.
  • Аудитория быстро теряет внимание и может отвлекаться в телефоны, поэтому важно удерживать внимание с помощью пользы, эмоций и анимации
  • Спикер может установить непосредственную связь с аудиторией, оценивать её состояние и быстро улавливать обратную связь, какие темы интересны, а где лучше переключиться.
  • Такие презентации не работают самостоятельно. Поэтому если вы собираетесь, в будущем, отправлять презентацию, необходимо задуматься о переадаптации или сопровождении презентации дополнительным документом с пояснениями
  Примеры слайдов
• 2. Почтовая рассылка

  Презентация в формате PDF отправляется по электронной почте.

  Ключевые особенности:
  • Так как спикера нет, то фокус на презентации, которая должна быстро раскрыть суть и донести выгоды для пользователя.
  • Оптимальный объём 10-15 слайдов, поскольку пользователь быстро и бегло просматривает презентацию и длинный документ он скорее всего закроет, не досмотрев до конца.
  • Презентация содержит не только тезисы, но и их описание, детали.
  • Так как такие презентации работают без спикера, особенно важно объяснить, что делать пользователю дальше.
  Примеры слайдов
• 3. Выступление онлайн

  Предполагает онлайн-выступление перед аудиторией через платформы для видеоконференций, такие как Zoom, Microsoft Teams и другие.

  Ключевые особенности:
  • Аудитория сфокусирована на слайдах и голосе спикера.
  • Объем презентации подчиняется принципу «1 мысль – 1 слайд».
  • Презентация содержит не только тезисы, но и их описание, детали.
  • Важно предусмотреть место на слайдах для камеры спикера.
  • Слайды ведут спикера.
  • Презентация работает самостоятельно.
  • Аудитория быстро теряет внимание, хочет сразу к делу, поэтому важно удерживать внимание с помощью пользы, эмоций и анимации.
  • Спикер разговаривает с ноутом, поэтому трудно получить обратную связь от аудитории.
  • Не требует дополнительных затрат на переадаптации, можно сразу пересылать.
  Примеры слайдов
  А можно сделать универсальную презентацию, чтобы можно было и разослать, и выступить или наоборот?

  В нашем понимании универсальная презентация означает, что получиться усредненный продукт с посредственными результатами и там, и там.

  max

  Рассылка

  max

  Онлайн

  Если первоначально презентация сделана под рассылку, где сильная концентрация информации на слайдах, то для того чтобы она была эффективна в формате онлайн-выступления необходимо распределить информацию с одного слайда на несколько, упростить визуал, добавить больше примеров, скринов, сравнений. В итоге получиться совершенно другая, рабочая презентация.

  max

  Рассылка

  max

  Онлайн

  Мы всегда говорим, что к сожалению, нужно перерабатывать в новую презентацию, иначе с универсальным вариантом будет сложнее выступать, а аудитория будет путаться -читать перегруженные слайды или слушать спикера. Вряд ли такая презентация принесет желаемый результат.